Regolamento - Eventi 2000 - Organizzazione fiere elettronica
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Regolamento
REGOLAMENTO GENERALE
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Elettronica Casale – Elettronica Monterotondo – Elettronica Novi – Elettronica Abbiate. Mostra mercato con vendita consentita nel rispetto delle normative fiscali vigenti.
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Eventi2000 – Associazione Afi2006 Onlus
Via di Vallelunga 37b, 00060 Castelnuovo di Porto RM Tel. 3801808746 Fax. 0270036123
www.eventi2000.com -
Partita IVA 09724751004
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Le manifestazioni si svolgono nelle strutture e alle date segnalate di volta in volta con i seguenti orari:
Dalle 9 alle 18:30.
L’organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare data e orari della manifestazione.
Gli espositori sono tenuti ad osservare gli orari della manifestazione con tassativo rispetto per la finestra oraria di apertura al pubblico, mantenendo i posteggi sempre aperti con personale addetto. Senza apposita autorizzazione scritta rilasciata dall’organizzazione, è vietato a chiunque restare nei posteggi e nel recinto del Quartiere Fieristico durante le ore di chiusura dello stesso. Nel caso in cui la manifestazione, per motivi imprevisti o per una ragione di qualsiasi genere, non dovesse o non potesse effettuarsi, le domande di partecipazione si intendono annullate automaticamente e gli importi versati saranno restituiti, senza che gli espositori stessi, per esplicita convenzione, possano ricorrere contro l’organizzazione, a qualsiasi titolo di causa. Nel caso in cui l’iniziativa, dopo l’avvenuta apertura, dovesse venire sospesa od interrotta a causa di eventi imprevisti di qualsiasi specie o natura, non compete alcun diritto dell’espositore a reclamare danni o rimborsi per spese sostenute per la locazione dei posteggi o per l’allestimento dei banchi o per i trasporti dei materiali o delle persone o per qualunque altro titolo.
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Sono ammessi i seguenti prodotti:
trasmissione e ricezione radio e/o satellitare, apparecchiature, strumentazioni e congegni elettronici ed elettrici di varia natura, strumenti di misura, telefonia, strumenti ed attrezzature amatoriali e/o professionali, pubblicazioni, macchine e accessori fotografici, cinematografici, DVD e CD, radio d’epoca e da collezione, prodotti elettronici nuovi ed usati. L’espositore è responsabile legalmente e penalmente della merce esposta ed in vendita in riferimento alla autenticità dei marchi. L’organizzazione si riterrà autorizzata a far rimuovere qualsiasi articolo che non sia contemplato nelle merceologie della rassegna e, si riserva il diritto di respingere, a suo insindacabile giudizio , coloro che non presenteranno i necessari requisiti di idoneità. Il rigetto della domanda per motivi facenti riferimento al presente articolo non potrà dar luogo al pagamento di alcuna indennità per risarcimento danni al di fuori di quanto già versato all’organizzazione.
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La domanda di partecipazione costituisce per il richiedente proposta irrevocabile e dovrà pervenire all’ organizzazione entro il quindicesimo giorno precedente la data di inizio della manifestazione. Le domande che perverranno nei 15 giorni antecedenti alla manifestazione verranno accettate con riserva
La domanda di partecipazione può non essere accolta con obbligo di motivazione da parte dell’organizzazione. Alla firma della domanda l’espositore si impegna ad accettare i termini economici indicati sul modulo, il regolamento e tutte le prescrizioni integrative. Gli espositori che desiderano usufruire dei servizi accessori devono far pervenire all’organizzazione le loro richieste nei tempi previsti per la presentazione della domanda di ammissione. Gli importi saranno fissati in base alla richiesta dell’espositore e comunicati per la loro accettazione. Il saldo di quanto dovuto all’organizzazione dovrà avvenire entro e non oltre il giorno antecedente l’inizio della manifestazione. In caso di mancato saldo l’organizzazione eserciterà diritto di ritenzione sulla merce esposta.
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L’organizzazione confermerà l’avvenuta accettazione della domanda mediante comunicazione scritta (Email o Fax) e sarà valida solo per l’espositore a cui sarà intestata. Sono vietate cessioni totali o parziali anche gratuite o sub-
delle quote versate a qualsiasi titolo e fatto salvo ogni danno per l’organizzazione. Verrà altresì comunicato per iscritto l’eventuale diniego della domanda di ammissione. È facoltà dell’organizzazione rifiutare la domanda di partecipazione a soggetti con precedenti sospesi amministrativi.
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L’organizzazione assegna agli espositore che ne abbiano fatto richiesta I posteggi e gli spazi espositivi. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare l’ubicazione del posteggio assegnato in occasione di edizioni precedenti, variarne conformazione e dimensioni per motivi di carattere generale.
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In caso di rinuncia per provata impossibilità, l’espositore può chiedere l’annullamento dell’impegno assunto mediante richiesta scritta. Tale richiesta se pervenuta entro il trentesimo giorno precedente la data dell’inizio della manifestazione, nulla è dovuto dall’espositore all’organizzazione, nel caso in cui tale richiesta sia pervenuta fra il ventinovesimo e il quindicesimo giorno l’espositore sarà tenuto a versare, come penale, il 30% dell’intera quota d’iscrizione. L’espositore sarà tenuto al versamento dell’intero importo per la partecipazione alla manifestazione nel caso in cui la richiesta di annullamento dell’impegno contrattuale giunga all’organizzazione nei quattordici giorni precedenti la data di inizio della manifestazione. L’organizzazione si riserva di assegnare ad altri espositori lo spazio lasciato libero.
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L’organizzazione provvede all’illuminazione esterna ed interna del quartiere fieristico, l’energia elettrica a disposizione degli espositori, fornita dall’organizzazione sarà limitata alle quantità erogate dall’azienda elettrica fornitrice. L’organizzazione provvede al servizio quotidiano di pulizia dei padiglioni e delle parti comuni. La pulizia dei posteggi a carico degli espositori.
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Con la firma del Presente regolamento l’espositore si obbliga l’allestimento, la gestione e lo smontaggio dello spazio assegnato a curare l’osservanza di tutte le norme di legge disposte dalle Autorità di Pubblica Sicurezza, della Commissione prevenzione incendi, infortuni e igiene sul lavoro per se e per tutti i suoi dipendenti ed in particolare di utilizzare per la prevenzione apparecchi salvavita ed estintori a norma di legge. Tutti i materiali d’allestimento dovranno essere di tipo incombustibile, autoestinguenti od ignifughi all’origine. L’organizzazione declina ogni responsabilità per le conseguenze che dovessero derivare dalla violazione delle Norme di Legge in materia.
Gli espositori che non ottemperano al rispetto della legge sul divieto di fumo (n. 584/1975 e successive integrazioni e modificazioni), potranno essere espulsi dall’area fieristica e potranno incorrere nelle sanzioni previste dalla summenzionata legge.
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Gli espositori potranno allestire i propri spazi espositivi dalle 9 alle 18:30 del giorno precedente l’inizio della manifestazione. Gli spazi non occupati entro le 16 del giorno precedente l’inizio della manifestazione verranno considerati abbandonati e l’organizzazione potrà disporne senza effettuare alcun rimborso. Durante la manifestazione il pubblico avrà accesso dalle 9 alle 18:30. Il primo giorno gli espositori avranno accesso a partire dalle 7:40, il secondo giorno ed eventuali successivi giorni di apertura al pubblico gli espositori potranno accedere al Quartiere Fieristico a partire dalle ore 8. L’ultimo giorno di manifestazione immediatamente dopo la chiusura al pubblico sarà possibile l’inizio delle operazioni di disallestimento. Eventuali allestimenti particolari o ingombranti dovranno essere sottoposti all’organizzazione che provvederà all’eventuale autorizzazione. L’organizzazione si riserva di addebitare all’espositore eventuali danni provocati alle strutture fieristiche (pavimentazioni, pareti e attrezzature) in fase di montaggio o smontaggio.
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L’organizzazione provvede, nel proprio interesse e nell’interesse degli espositori, all’organizzazione di servizi di vigilanza all’interno del Quartiere Fieristico, tuttavia l’organizzazione non si assume alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti dei beni esposti nei parcheggi o comunque giacenti nel Quartiere Fieristico. Durante la fase di allestimento, disallestimento, durante lo svolgimento della manifestazione, la custodia e la sorveglianza dei parcheggi competono esclusivamente ai rispettivi espositori.
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Le tariffe per la partecipazione variano da manifestazione a manifestazione e sono calcolate in base ad un costo per metro lineare. È prevista una quota d’iscrizione da applicarsi una sola volta nell’arco dell’anno solare indipendentemente dal numero delle manifestazioni a cui l’espositore intende partecipare. All’atto della sottoscrizione l’espositore verserà all’organizzazione il 50% dell’importo relativo alla manifestazione prenotata, oltre all’intera quota d’iscrizione. Il saldo dovrà essere effettuato all’arrivo in fiera contestualmente all’assegnazione del posteggio. Nel caso in cui la prenotazione sia relativa a più di una manifestazione in calendario l’espositore verserà, oltre l’intera quota d’iscrizione, il 50% dell’importo relativo alla prima manifestazione prenotata, provvederà al saldo della stessa all’arrivo in fiera contestualmente all’assegnazione del posteggio. Al termine della manifestazione, prima di lasciare il Quartiere Fieristico l’espositore provvederà al versamento dell’acconto pari al 50% relativo alla manifestazione successiva. Tutti gli importi sono a considerarsi al netto di IVA al 21%
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Gli espositori potranno accedere al Quartiere Fieristico mediante tessere/pass personali rilasciate dall’organizzazione a fronte del saldo per lo spazio prenotato. I pass sono strettamente personali e ne è vietata la cessione anche temporanea. Eventuali pass presentati a personale di controllo in possesso di persona diversa dall’intestatario saranno ritirate.
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Qualunque forma di pubblicità è riservata esclusivamente all’organizzazione o ad altri autorizzati. È severamente vietata agli espositori qualunque forma di pubblicità a voce, con apparecchi sonori, così come distribuire messaggi o usare altre forme di propaganda che danneggino la manifestazione, gli altri espositori o l’organizzazione. È vietato inoltre, se non concordato, agli espositori esporre o distribuire, fuori dallo spazio assegnato listini, cataloghi, materiale pubblicitario di qualsiasi tipo o volantinaggio. Qualora siano violate le precedenti disposizioni l’organizzazione sarà autorizzata a richiedere e ottenere dall’espositore, in qualsiasi momento, la rimozione dei suddetti materiali.
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Afi2006 Onlus si riserva di stabilire, anche in deroga, a presente Regolamento Generale, norme e disposizioni da essa giudicate opportune a meglio regolare le manifestazioni e servizi inerenti e hanno carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza, Afi2006 si riserva anche l’espulsione, senza che l’espositore abbia diritto a rimborsi o indennizzi ad alcun titolo, essendo l’espulsione avvenuta per sua colpa.
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Qualsiasi reclamo concernente l’organizzazione ed il relativo svolgimento sarà preso in esame solo se comunicato per iscritto alla stessa entro il giorno di chiusura della manifestazione e le decisioni che prenderà l’organizzazioni saranno definitive e inappellabili. Per quanto non previsto dal regolamento valgono le norme del codice civile. In relazione al presente Regolamento Generale per tutti gli effetti di Legge ed in ogni caso di contestazione, viene stabilita e riconosciuta per esplicita convenzione, la competenza del Foro di Roma.
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Ai sensi della legge”675/96” Tutela dei dati personali informiamo che il trattamento dei dati che riguardano l’espositore è effettuato al fine di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, oltre che per finalità contabili e fiscali derivanti dagli obblighi di fatturazione. La comunicazione dei dai potrà essere fatta anche ad altri soggetti, incaricati e/o contrattualmente collegati a Afi2006, per le finalità sopra indicate. Con la firma apposta sulla domanda di partecipazione l’espositore manifesta altresì il proprio consenso, affinché i propri dati siano oggetto di tutte le operazioni di trattamento elencate. Secondo quanto disposto dall’articolo 13, comma 1, della legge citata l’espositore ha diritto, in qualsiasi momento e del tutto gratuitamente, di consultare, far modificare o cancellare o semplicemente di opporsi all’utilizzo di tali dati per le finalità sopra indicate. Tale diritto può essere esercitato scrivendo a: Afi2006 Onlus Via di Vallelunga 37b, 00060 Castelnuovo di Porto RM.
